気をつけたい8つのことがら

 ≫Link:人前でプレゼンをするときに気をつけたい8つのことがら http://www.msng.info/archives/2012/06/speaking-in-public.php

上記記事では、

1. 準備
2. 自己紹介
3. スライド
4. 時間
5. 話し方
6. コミュニケーション
7. ツール
8. しめくくり

について詳しく書かれていて、参考になりました。

マイクロソフト西脇資哲氏に学ぶプレゼンの秘訣

必ず次の5種類の言葉で始まるスライドを入れるようにする

• 「最近は」、「そういえば先週」ではじまる「親しみやすい共通の話」
• 「本日は」ではじまる「こちらのペースに誘導する話」
• 「ところで」ではじまる「意外？！と感じさせる話」
• 「具体的には」ではじまる「へ～、と興味を持たせる話」
• 「まとめますと」で始まる「なるほど、と納得させる話」

出典: 小野和俊のブログ:マイクロソフト西脇資哲氏に学ぶプレゼンとデモの秘訣 (via raitu)

説明がうまいなと思わせる人の5つの共通点

話の説明がうまい人は資料をなるべく使わない

とにかく第一のポイントはここかもしれない。

ストレートにいうと、リアルタイムで書いて説明する人。
この説明が凄くわかり易い。

資料はあとで読んどいてくらいの「資料放置プレイ」。

頭の中で言いたい事をもちろん資料にびっしり書いたのでしょうが、資料を見ちゃうと説明が頭に入らないし、読みながら説明されると、別に今説明しなくても資料みりゃわかるよという気持ちにさせてくれる。

要点のみをきっちり説明してくれる人はうまいなぁと思いました。

「・・・」

まとめ

共通するポイントとして、1つの説明をするために、『説明』と『資料』の二つのフィールドで計画が立っている。

* 『説明』 は 『資料』 に依存しない
* 『資料』 は 『説明』 しない
* 『説明』 はポイントごとに進行している
* 『資料』 は読ませず、見せるだけ

こんな感じです。

人それぞれ自己流があるかと思いますが、なにかの参考になればと思います。

”

—	説明がうまいなと思わせる人の5つの共通点*ホームページを作る人のネタ帳

スティーブ・ジョブズに学ぶプレゼンの秘訣

　　

1. 最初は手書きで考えをまとめ

ろ

いきなりパワポの資料を作らず、まずは紙やホワイトボードなどで（訳注：neu.Notes+ でももちろんかまわない^^）、プレゼンの大まかな「流れ＝ストーリー」を作るべき。つまらないプレゼンでは、観客はすぐに飽きてしまう。語るべき「ストーリー」がないうちにパワポの資料を作っても意味がない。

2. Twitter 向きの短いフレーズを使え

Twitter の「口コミ効果」に関しては、いまさら強調するまでもないが、それを最大限に活用するには、１４０字以内に収まる、短いキャッチフレーズを使うことが大切。２００８年に MacBook Air を発表したときのフレーズは、”The world’s thinnest notebook”。

3. 共通の敵を明確にしろ

1984年のテレビ広告ではIBMを、2007年のiPhoneのローンチでは「使いにくい携帯電話」をターゲットにしたように、消費者とアップルにとっての共通「敵」を明確にすることにより、消費者との間に「共感」を作り出した。

4. 「利点」にフォーカスしろ

フォーカスすべきは、製品の機能ではなく、その製品を得た時の何が得られるか。製品の機能だけ並べ立てて、どんな利益が得られるかは見る人の推察に任せるのは間違い。

5. 「三つの法則」を使え

スティーブ・ジョブズは、新製品の特徴を語る時には、常に三つの利点を語る。だらだらと利点を並べたてても聞いている人の頭には入って行かないし、一つや二つではバランスが悪い。

6. 「製品」ではなく「夢」を売れ

アップルが2001年にiPodを発売した時、MP3プレーヤーはそれまで単なる「携帯音楽プレーヤー」でしかなかった。スティーブ・ジョブズは、「iPodが音楽業界に風穴をあけ、人々のライフスタイルを変える」と心の底から信じており、その「夢」を消費者たちと共有したのである。

7. ビジュアルなスライドを作れ

文字を並べたスライドは最悪。ストーリーを語るのはプレゼンターの役目。スライドは、あくまでそれを補うものでしかない。スライドには、プレゼンを効果的にするための画像や数字だけを置き、大切なメッセージは（スライドに文字で書かずに）かならず自分の口で語れ。

8. 意味のある数字を使え

スティーブ・ジョブズは、「iPodはこれまで２億２千万台売れた」などの数字を効果的に使い、印象を強める。

9. 親しめる言葉を使え

スティーブ・ジョブズは、iPhone 3G のローンチの時につかった “Amazingly zippy” という言葉に代表されるように、普通の会社の背広を着た重役連中が決して使わないような親しみのある言葉を効果的に使う。

10. 「これは！」と思わせる瞬間を演出しろ

スティーブ・ジョブズは、iPhone のローンチの際に、「今日は、三つの革命的なデバイスを発表します。新しい iPod と、画期的に使いやすい携帯電話と、いつでもどこからでもネットの繋がることのできるインターネット・コミュニケーターです。」と三つの製品をローンチするように見せかけて、最後に「本当は三つの別々の製品ではなく、一つの製品なんです」とiPhone を紹介することにより、そのローンチをよりドラマチックなものにした。

おまけ. リハーサルは徹底的にしろ

スティーブ・ジョブズのプレゼンは天才的だが、それは用意周到な準備と、時間をかけたリハーサルの結果であることを忘れてはいけない。

”　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

—	Life is beautiful: スティーブ・ジョブズに学ぶプレゼンの秘訣 (viakazupon)

英文プレゼンのやり方

最初に結論を述べます。プレゼンの終わりに、要点をもう一度振り返ります（PREP法と同じですね）。


■イントロ

　・堂々と登壇する、ゆっくり見回して、
　 　 優しそうなターゲット聴衆を数人見つける。（その人のみ意識する）

　・あいさつ

　・軽く自己紹介

　・何について話すか示す（What）
　
　・なぜそれを皆さんに話すかを示す（Why）

　・アテンションをつける
　　　何か問いかけるとかして、気を惹きつける。

　・目次を語る。これから話す内容の枠組みを示す。


■本論

　・順に話す
　

■ふりかえり

　・順に、話した内容を（絶対伝わっていてほしいポイントのみ）
　　要約する


■締め

　・ファイナルコメント（言いたいこと。このプレゼンを聞いて、どうして欲しいか）

　・お礼

　・ドヤ顔！　聴衆を見回しつつ、「Any Questions？」




このテキストを参考にしました。
下記は、ノートです。

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事例です。レストランを友人に紹介するだけでも、
英文プレゼンっぽくすると、こうなります。

↓クリックして拡大↓




　

本日のプレゼンの反省点

　

今日は、実際にプレゼンをしましたが、
反省点がもりもりです。
やはり場数が大切なんでしょうね。



■よかった点：

・抑揚をつけれた（メモで、強調ポイントを赤丸つけた）

・間をとれた

・少人数セッションではあがらなかった

・大きな声をだせた（事前に口の筋肉をほぐした◎）

・いい失敗ができた



■次回に直したい点：

・（×）走って演壇に向かった → 次回は堂々と登壇しよう

・大人数を前にしたら、（×）飲まれた

→ 次回は、禅の心で、己を信じ、楽しむ。
→ 大人数だと思うから飲まれる。数人にだけフォーカス。

・（×）準備不足が原因！ → 次回は1時間以上、5回以上のリハをする

・（×）メモ帳（自分用のカンペ）の字が細すぎた。

　　　　→ 次回は太ペンで、キーワードのみ書く












　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

強調するときの 3つのテクニック

メリハリのあるプレゼンをするためには、
大事なことがらはしっかりと強調して、
強弱をつけることが大切です。

そのための方法を整理します。
いずれもピンポイントで使ってこそ効果があります。



■1：アクセント

これはそのままです。声を大きくします。


■2：伸ばす

表現を伸ばして話します。
例えば、「おおきなメリットがあります」と
言うところを
「おおーーーーおきなメリットがあります」
といった具合です。声の大きさは同じでも、
インパクトがつきます。


■3：間（ま）をとる

注意を引きたいところで、ほんの1、2秒沈黙して、
大事な言葉を、、続けます。

とうとうとしゃべって、ふと止まると、人の意識は
ハッとしますので、その不意に打ち込みます。

結構、高等テクニックです。




以上、3つ。

余裕がないとなかなか使えませんが、
練習・リハーサル段階から意識しておけば、
本番の完成度も変わってくるでしょう。


この3ポイントを駆使している一番上手な例は、
テレビ通販です。
ジャパネットたかたの社長を今度見かけたときは、
チェックしてみてください。

「この秋、新発売のこのテレビ、
高齢者でも、簡単（アクセント）に
おつかいいただけるんですよ、例えば・・・・・
このテレビなんて、ワーーーーーーイド（伸ばす）ですよねー、
びっくりします。ほら、ここも・・・なんですよ。
価格は、（間をとる）19800円！。」

まさに、このテクニックそのもの。