魅せる！プレゼンスライド

さて、右と左。どちらがわかりやすいでしょうか？




おそらく、興味をひくのは右のほうでしょう。
デザインはプレゼンの中身同様に大事です。

イメージを訴求する画像をうまく探しましょう。
例：http://www.sxc.hu/


スライドシェア（slideshare.com）のチュートリアルから、
以下、テクニックを少々ご紹介します。（画像はslideshareより）





フルスクリーンの写真を使う　　　



右のほうが楽しそうです。

最近は、多少パワーポイントのファイルの容量が大きくても問題になることが少なくなってきました。画像を使うならば大きめのものを用意して、画面いっぱいに使うとインパクトが出ます。


注意点は、文字と背景のコントラストです。
つまり、読みにくくならないように注意しましょう。

画像選び・文字色選びが大切です。
その他、文字に影を入れるのもテクニックです。また、背景画像をブラー（ぼかす）、ウォッシュアウト（白に飛ばす：画像を選んで→下図の赤丸）のも効果的です。






データをビジュアル化して見せる　　　

エクセルからの画像貼り付けでは、インパクトが少々不足かもしれません。
インフォグラフィックを採用してみてはいかがでしょう。


右のほうが直感的ですね。

いろいろなインフォグラフィックは下記のサイトで見られます。
http://www.tsutagra.go.jp/category/infographics-list
http://infogra.me/ja/


あとは、迷ったらシンプルに。
口頭で補足すればいいことまで全てスライドに書き込んでいる例を見かけますが.....、やはり、メッセージを絞ることが大事ですよね。


日々精進

説明がうまいなと思わせる人の5つの共通点

話の説明がうまい人は資料をなるべく使わない

とにかく第一のポイントはここかもしれない。

ストレートにいうと、リアルタイムで書いて説明する人。
この説明が凄くわかり易い。

資料はあとで読んどいてくらいの「資料放置プレイ」。

頭の中で言いたい事をもちろん資料にびっしり書いたのでしょうが、資料を見ちゃうと説明が頭に入らないし、読みながら説明されると、別に今説明しなくても資料みりゃわかるよという気持ちにさせてくれる。

要点のみをきっちり説明してくれる人はうまいなぁと思いました。

「・・・」

まとめ

共通するポイントとして、1つの説明をするために、『説明』と『資料』の二つのフィールドで計画が立っている。

* 『説明』 は 『資料』 に依存しない
* 『資料』 は 『説明』 しない
* 『説明』 はポイントごとに進行している
* 『資料』 は読ませず、見せるだけ

こんな感じです。

人それぞれ自己流があるかと思いますが、なにかの参考になればと思います。

”

—	説明がうまいなと思わせる人の5つの共通点*ホームページを作る人のネタ帳

英文プレゼンのやり方

最初に結論を述べます。プレゼンの終わりに、要点をもう一度振り返ります（PREP法と同じですね）。


■イントロ

　・堂々と登壇する、ゆっくり見回して、
　 　 優しそうなターゲット聴衆を数人見つける。（その人のみ意識する）

　・あいさつ

　・軽く自己紹介

　・何について話すか示す（What）
　
　・なぜそれを皆さんに話すかを示す（Why）

　・アテンションをつける
　　　何か問いかけるとかして、気を惹きつける。

　・目次を語る。これから話す内容の枠組みを示す。


■本論

　・順に話す
　

■ふりかえり

　・順に、話した内容を（絶対伝わっていてほしいポイントのみ）
　　要約する


■締め

　・ファイナルコメント（言いたいこと。このプレゼンを聞いて、どうして欲しいか）

　・お礼

　・ドヤ顔！　聴衆を見回しつつ、「Any Questions？」




このテキストを参考にしました。
下記は、ノートです。

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事例です。レストランを友人に紹介するだけでも、
英文プレゼンっぽくすると、こうなります。

↓クリックして拡大↓




　

強調するときの 3つのテクニック

メリハリのあるプレゼンをするためには、
大事なことがらはしっかりと強調して、
強弱をつけることが大切です。

そのための方法を整理します。
いずれもピンポイントで使ってこそ効果があります。



■1：アクセント

これはそのままです。声を大きくします。


■2：伸ばす

表現を伸ばして話します。
例えば、「おおきなメリットがあります」と
言うところを
「おおーーーーおきなメリットがあります」
といった具合です。声の大きさは同じでも、
インパクトがつきます。


■3：間（ま）をとる

注意を引きたいところで、ほんの1、2秒沈黙して、
大事な言葉を、、続けます。

とうとうとしゃべって、ふと止まると、人の意識は
ハッとしますので、その不意に打ち込みます。

結構、高等テクニックです。




以上、3つ。

余裕がないとなかなか使えませんが、
練習・リハーサル段階から意識しておけば、
本番の完成度も変わってくるでしょう。


この3ポイントを駆使している一番上手な例は、
テレビ通販です。
ジャパネットたかたの社長を今度見かけたときは、
チェックしてみてください。

「この秋、新発売のこのテレビ、
高齢者でも、簡単（アクセント）に
おつかいいただけるんですよ、例えば・・・・・
このテレビなんて、ワーーーーーーイド（伸ばす）ですよねー、
びっくりします。ほら、ここも・・・なんですよ。
価格は、（間をとる）19800円！。」

まさに、このテクニックそのもの。




　

「すべらない話」の作り方

お笑い芸人のノウハウですが、プレゼンにも活かせますね。


1.「○○な話なんですけど」という出だしで話をセットアップする

　「めっちゃ、驚いた話なんですけど…」
　「そこまで気を使わんでエエよって思った話なんですけど…」

　よく木村祐一さんやほっしゃんさんが、こんな出だしで話しはじめるのを聞いたことがないでしょうか。出だしでは、オチの出来事の感情だけを切り取って、「○○な話」と先に話してしまうのがポイントです。

　え！そんなことしたら、オチも見えてしまうし、ハードルがあがるんじゃ…？
　いいえ。そうではありません。
　ハリウッド式の脚本の技術を学ぶとき、はじめに叩きこまれるのが、この「セットアップ」という技法です。聞き手に「これは何の話か？」としっかりほのめかすことで、期待と予測を正しい方向に案内するのです。

　つまらないと感じる話や映画・ドラマを見ていると、「この話はどこに向かっているんだ？」「あれ、思ってたのと違う…」と感じてイヤになることはありませんか？これはセットアップができていない証拠です。
　話は、ほどよく抽象的にセットアップしましょう。



2.「V.A.K」をその場にいるかのように体験しながら話す
　

　面白い話には、共通点があります。
　それは、目の前にその出来事が実際に起きているかのような「臨場感」があることです。

　学校の話を聞いていると、本当にその学校にいるような感覚になったり、ヤンキーにからまれている話を聞いていると、手に汗を握ったりします。

　「臨場感」を感じてもらうのに大事なのは、次の３つの感覚を釣り上げる表現を使うことです。

視覚(Visual) … 目で見える情報
聴覚(Auditory) … 耳から入ってくる音・セリフ・擬音
体感覚(Kinesthetic) … 体で感じる感覚

　たとえば、小籔千豊さんが「ポニーテールのちっちゃい宇崎竜童みたいなオッサン」(Visual)と言うと目の前にありありとその人物が浮かんできますし、擬音マジシャンの宮川大輔さんが「腐ったカレーの入ったフライパンをスナップをきかせて”ゆんっ！”っと投げた」(Auditory)というとその場の状況が伝わってきます。



3.「メラビアンの法則」を活用する


　私たちは、コミュニケーションにおいて大事なのは「言葉」だと思っていますが、実はそうではありません。

　言葉は「伝わりやすさ」に、たった７％しか影響を与えておりません。
　悲しいことにほとんど、聞かれていないのです。

　「え！じゃあ何が大事なんだ？」
　アメリカの心理学者アルバート・メラビアンの研究によると、「伝わりやすさ」に影響するのは、言葉が７％、口調や話の早さなどの声のトーンが３８％、身ぶり手ぶりや顔つきなどのビジュアル情報が５５％となっています。
　かんたんにいえば、ボディ・アクションが大事なのです。

　ダウンタウンの松本人志さんは発想が面白いのはもちろんですが、この「メラビアンの法則」の使い手でもあります。立ち上がって身ぶり手ぶりをフルに使って、額に汗をかきながら話すその姿は、私たちをその場にワープさせてハラハラドキドキさせるのです。



4.オチまでは、絶対に笑わない(絶対に！)


　面白い話を人に話すときに、ついついやってしまうのが、
　「いやぁさあ(フフッ)、この前おもしろい事件があってさぁ(プププ)」
　と笑いながら話してしまうことです。
　(私もよくやってしまうのですが…)

　逆の立場になるとよくわかりますが、まだ面白い部分に到達していないのに笑いながら話されてしまうと、聞くほうは「何が面白いのかわからん！」と、興ざめしてしまいます。

　笑うのは最後です。
　そこまではポーカーフェイスを徹底し、風船をふくらますかのようにフリを吹きこんで、「いったいどうなるんだ！」とハラハラさせて、最後にBANG！です。



5.フリとは「モヤモヤをつくること」


　フリ(伏線)をどのように設計したらいいかわからないことがよくある。
　「オチの反対をフリ」のようにいう人もいるけど、それだとオチが予測できてしまう。

　フリとはモヤモヤ。「ん？どうなるんだ」という疑問を、聞き手にわからないように提示していく作業である。言い換えれば、全体像がわからないギリギリまで、ジグソーパズルを組み立てていく作業と言えるかもしれない。

　千原ジュニアさんが以前した話で、こんなのがありました。
　「お寿司屋さんで、カップルがいたんですよ。男のほうがすっとプレゼントを渡して、女のほうが、えー開けていい？って聞いてあけはじめたんです。大きな箱をあけたら、さらに、きんちゃくポーチみたいものが入っていて、中を見た女の人が”えー！超うれしー！すごーい、カワイイー！”って言ってるんです。その女の人は、お世辞とかじゃなくて本当に喜んでる感じなんですよ。えーなんやろ？いったい何が入ってるんだろうと思ってドキドキして横目でみてたんです。」

　もうモヤモヤがたまらない。ジグソーパズルがどんどんできていく。
　この後に最後のオチが来て、ビッグ・フィニッシュ。



6.ダメ押しで相手に疑問をなげかけて「？」をつくり、落とす。


　最後の最後までできあがって、十分にひっぱりきったなら、
　「その後、何が出てきたと思います？ビックリしましたよ。(オチをいう！)」
　これでビッグ・フィニッシュ。

　オチは最後です。オチは倒置法でいいましょう。



以上。
居酒屋や学校で盛り上がるレベルには、
基本がわかるだけでも、すこしはマシになる。





出典:earth in us. - 「すべらない話」の作り方・話し方の５つのコツ (via darylfranz)
Source: earthinus.com

マイナス・プラス法

ある商品にマイナス面とプラス面があるとします。
どういう順番で話すのがいいでしょうか？

答えは、プラス面 → マイナス面 → 締めにプラス面
です。

商品を紹介する際、マイナス面から書き始めても印象が良くない。
でも、最後にマイナス面を持ってくるのも、印象が悪いですよね。
読み手にはネガティブな印象が残ってしまいます。
その解決法がサンドイッチ法です。

最初と最後のプラス面は、2個あれば分けて話す。
同じ内容を強調しつつ（バリエーション付けつつ）繰り返してもいいですし、
1個しかなければ、小分けにするなどでもいいでしょう。
　


　

他人の言葉を一人称で使う

権威付けや説得力を増すために、誰かの言葉を引くことも多いでしょう。
その際には、

彼もAだと思うと言っていた。

と間接話法で語るよりも、

彼も　「私はAだと思う」　と言っていた

のほうが、より説得力が増してきませんか？

これを直接話法といいます。
臨場感がわきやすいと思われます。

出典:http://kosstyle.blog16.fc2.com/blog-entry-1391.html
　

スライドに書いていないことも大切

講演は興味を持って聞いてもらえないと意味がない。
だから、役に立つだけでなく、面白くなければならない。

そのためには講演内容に

　●「独自性があること」
　●「ストーリーが通っていて分かりやすいこと」
　●「事例やデータの裏付けがあること」

が大事だ。

そして、話し方にもコツがある。

　●“間”を持つことが第一。

聞いている人の表情も見ないで、スライドに書いてあることを早口でしゃべりまくるような講演は最悪だ。相手の反応を見ながら、話を止めて間を取ったり、声に強弱をつける余裕がいる。

資料（スライド）に書いてあることを話すのはせいぜい70％にとどめること。
スライドに書いていないことを30～40％は話すことだ。




出典:http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/Watcher/20110121/356359/?ST=neteng&P=3　
　
　 　
　

SUCCESsの法則

出典:


プレゼンで記憶に残るメッセージのコツは6つ。
フックやつかみの部分で興味関心を引くことが大事とのことです。

それぞれの6つの要素の頭文字をとって「SUCCESs」と表現しています。

(1)単純明快である（Simple）（誰でも覚えられる）
(2)意外性がある（Unexpected）（インパクト、話題にしやすい）
(3)具体的である（Concrete）（根拠となるデータや事実、実現に向けたマップなどを示す）
(4)信頼性がある（Credible）（第三者の推薦、事例を示す、実績を示す）
(5)感情に訴える（Emotional）（最後は、データよりも同情やシンパシー）
(6)物語性（Story）（こんなことがあって思いつきました。始まりは喫茶店で・・・など）



とくに(5)感情に訴える、で調べてみると、いい事例があった。
（http://bizmakoto.jp/bizid/articles/1101/17/news066.html）

改善前：ナイル川の水が干上がった310万平方キロもの土地にアフリカ最貧国6カ国
↓
改善後：スーダンのエバちゃん（10歳）は毎日20キロ離れたところに水をくみにいく

ね、ずんと来るよね。以前のエントリ（「イメージしやすくする」）とも関係しています。

ぜひプレゼンに磨きを掛けてみたいものです。



　


　

話すときに求められること

・ボディトーキング（体を使って話す）
・ドラマチックトーキング（メリハリをつけて話す）
・リスナーウォッチング（相手の反応を見る）
・セリフ、シナリオ（わかりやすい話の内容・構成）

体を使って話すのがポイントかもしれません。
あとは落ち着くことと、周到な準備と予行演習ですね。



出典:話し上手になる4つのポイント(1/2) - japan.internet.com http://japan.internet.com/busnews/20100811/6.html

アップル社のヘッドライン

アップルのヘッドラインが記憶によく残るのは、３つの条件を満足しているからだと
言われています。

・簡潔（英語２７文字、日本語訳で１２文字）、
・具体的（例:１０００曲、400万台…）、
・そして、利用者にとってのメリットがわかる（ポケットに入れて音楽を持ち歩ける）




出典:失念。。。
　

イメージしやすくする

コードレス電話が出始めたとき、それをセールスした人の話だ。

「電話からコードがなくなりました、無線を使っています。」

と売り歩いていたときは全然売れなかった。

ところが、

「部屋を移動しながら電話ができます。」
「その書棚の資料を取るときも電話を置く必要がありません。」
「１階でも２階でも電話が取れます」

とできること、イメージしやすいことを
アピールするようにしたら売れたという。


客観ではなく、主観。ユーザーの感じ方の言語で書くことが大事。


出典:不明　

Jobsのプレゼン本で勉強

スティーブ・ジョブズ 驚異のプレゼン―人々を惹きつける18の法則


要約して、いくつかのポイントにまとめてみました。


ポイント1:

文字で埋め尽くされた、
箇条書きが複雑に絡み合うスライドを作るのはやめよう。
むやみな表やグラフを載せるのはやめて、
数字に踊ってもらおう。
スライドに聴衆が目を細めるのではなく、あなたの身振り手振りを追いかけさせよう。


ポイント2:

仮想敵を登場させて、プレゼンテーション中に一緒に問題点を解決させよう。

「なぜこれが必要なのか」－
この１文だけで適役が導入できる。
ジョブズは、解決すべき問題という適役を登場させ、ストーリーに説得力を持たせる。

（１）何をするのか？
（２）どの問題を解決しようとしているのか？
（３）ほかとはどう違うのか？
（４）なぜ気にかける必要があるのか？

ポイントは解決策がシンプルであること。
相手の利益と未来を伝えて、必ずアクションを促そう。


ポイント3:

ジョブズはツイッターにも投稿できそうな形を使う。
言葉足らずなスライドで話にのめり込ませよう。

部屋を出た後も聴衆に覚えていてほしいことをひとつだけ、
ひとつのテーマだけに絞ること。
ジョブズはキーワードにパンチを効かせる。
それぞれの文章で一番大事な部分を特に強くしゃべるのだ。



ポイント4:

聴衆と視線を合わせることがとても多い。
アイコンタクト、開いた姿勢、手をよく使う。
ドラマチックな演出には間が不可欠である。

そして、抑揚。スピード。
デモのときは普通のスピードでしゃべることが多いが、
聴衆に覚えてほしいヘッドラインやキーメッセージは
とてもゆっくりしたスピードでしゃべる。

本番前日には、緻密に仕上げた構成に従って本番と
まったく同じリハーサルを１回か２回行います。
情熱的に。「やりすぎ」のレベルまでやってちょうどなのだ。



最後に　　

自分自身の深い理解に基づいた、パフォーマンスを楽しもう。
完ぺきでなければならないと思うのはスピーカーだけ。
多少の失敗があっても最後までちゃんと話せば、聞き手は許してくれる。




　

人々を惹きつけるプレゼン 18の法則

■構想はアナログでまとめる

■一番大事な問いに答える

■救世主的な目的意識を持つ

■ツイッターのようなヘッドラインを作る

■ロードマップを描く

■敵役を導入する／
正義の味方を登場させる

■禅の心で伝える

■数字をドレスアップする

■「びっくりするほどキレがいい」言葉を使う

■ステージを共有する

■小道具を上手に使う

■「うっそー！」な瞬間を演出する

■存在感の出し方を身につける

■簡単そうに見せる

■目的に合った服装をする台本を捨てる

■楽しむ


出典:不明